Allegion Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w) in Hamburg, Germany

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w)

Aufgaben:

  • Kaufmännische Prüfung und Anlage von Verkaufsaufträge im CRM- und ERP-System

  • Regelmäßige Kontrolle des Auftragsbestands auf Richtigkeit (zeitlich / Volumen)

  • Überwachung der Lieferungen, Wareneingänge, Termine, Rücklieferungen

  • Fakturierung von Projekten

  • Überwachung des Zahlungseingangs

  • Auslösen von Bestellungen (indirektes und direktes Material)

  • Buchen aller projektbezogenen Kosten und Aufwände

  • Erstellen von Interflex Softwarelizenzen für Kundenprojekte

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben

  • Gute Kenntnisse in einen CRM System und Erfahrung mit ERP Systemen (vorzugsweise BaaN)

  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

  • Teamfähigkeit

  • Sehr präzise und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

  • Prozessorientiertes Handeln und Arbeiten

  • Koordinations- und Organisationstalent sowie eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

  • Kommunikationsstark

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Allegion is a diverse and inclusive environment. We are an equal opportunity employer and we are dedicated to hiring qualified protected veterans and individuals with disabilities. If for any reason you cannot apply through the career site, please click here at mailto:SpecialAssistance_TalentAcquisition@Allegion.com for special accommodation.

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We are Allegion.

A team of experts.

United under a common desire;

Protect today innovate for tomorrow.

And never settle for the status quo.

We believe in anticipating opportunities

by sharpening our skills

and finding new answers

through collaboration.

We believe in a safer, more secure world.

We believe in providing peace of mind.

We believe in being true to ourselves and to those

who trust-in our protection.

We are many. We are one.

We are Allegion.